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Activos Fijos – Gestión de Propiedad, Planta y Equipo en su Organización

Activos Fijos

El módulo de Activos Fijos (Propiedad Planta y Equipo) gestiona automáticamente los activos de una empresa, tomando en cuenta la normativa legal respecto a temas de depreciación, amortización, etc.

En la actualidad, aún existe mucho desconocimiento sobre el buen manejo de los activos que conforman parte de una empresa.

En cumplimiento con la NIC 16 (Norma Internacional de Contabilidad), las propiedades, plantas y equipos son activos de la empresa, para usarlos en la producción de bienes y servicios, mismos que, pueden ser arrendados a terceros y de los cuales se espera una duración de más de un periodo contable.

Es por ello que los activos fijos tienen una importancia en los negocios, ya que si se posee la información correcta de los mismos, se puede conocer el pasado, vigilar el presente y programar el futuro de las inversiones del negocio, tanto a corto como a largo plazo.

Es necesario considerar las necesidades propias de la empresa y evaluar las políticas con las que cuentan para la planificación o gestión de sus activos.

Para una adecuada gestión de los activos de una compañía, es necesario identificar y contar con la información precisa de los bienes que lo componen, disponiendo de sus principales datos, por ejemplo:

  • código (incluso a nivel del número de parte/componente)
  • descripción,
  • estado,
  • ubicación física,
  • valor,
  • vida útil,
  • depreciación y;
  • finalmente, valor de salvamento.

La gestión de Activos Fijos

  • Agrupación de Activos: categorice e identifique sus activos de manera fácil.
  • Asignación de Activos a productos y responsables: identifique las personas responsables de un activo. Además, controle adecuadamente el inventario del mismo.
  • Amortización acumulada: Genere la amortización acumulada.
  • Amortización: Genere la amortización.
  • Tipo de amortización: Controle la amortización de acuerdo al algoritmo lineal.
  • Gestión de entradas, movimientos, salidas de los Activos y su respectiva integración a la Contabilidad.
  • También, realice un proceso adecuado de baja de activos, tomando en cuenta aspectos financieros y de control de inventarios.
  • Intégrese con herramientas de control e identificación de activos, a través de código de barras, radio frecuencia, entre otros.
  • Otro, factor importante es poder mantener un control financiero de los activos de su organización.
  • Consecuentemente, obtenga reportes completos de ubicación de un activo y su responsable. Valor Financiero del activo de una empresa.

En conclusión:

Para empresas que están obligadas a manejar (NIIF) orientada a Activos Fijos, contamos con la funcionalidad del sistema, que permite generar procesos de amortización de acuerdo a la valoración actual.

En el siguiente enlace puede descargar el documento generado por la Superintendencia de Compañías respecto a la adopción de las NIIF en el Ecuador.

Para más información, déjanos tu contacto y te llamaremos!!